最好的小型企业打印机是空间不大但仍需要打印大量文件的办公室的理想选择。
但您如何选择最好的打印机为您的小型企业提供打印机？ 市场上有大量的选择，您不希望把钱花在不适合您需求的打印机上。 为了方便起见，我们总结了我们认为最适合小型企业使用的打印机，包括每种产品的深入评测链接。 我们的内置价格比较工具还将链接到互联网上的最佳交易，帮助您节省开支。
那么，小型企业应该如何选择打印机呢？ 每个企业的情况都不尽相同--您可能正在寻找一款小巧的一体机，既能处理打印、扫描、复印和传真，又能为您节省空间和资金；或者您正在寻找一款打印质量出众的专用打印机--能够满足办公室的需求。 这意味着它需要能够从多个不同来源快速打印输出。
最好的小型企业打印机，无论是一体机（AIO）还是多功能打印机（MFP），都应能随着企业的发展而扩展，并能满足办公室日益增长的需求。
它还应在经济性、功能和性能之间找到适当的平衡，而不会降低到最便宜的打印机水平。 您希望购买或运行的成本不高，但也不希望牺牲质量、速度和额外功能。
最好的小型企业打印机还应该运行经济--因此它们不会花费大量电费或耗费墨水或碳粉盒--它们还应该提供快速的打印速度，而不是以牺牲图像质量为代价。
我们对这些小型商务打印机进行了多方面的比较，从打印速度和质量到设计和运行成本。 我们还考察了它们的制造质量、纸张容量和整体成本效益等。
那么，您需要从哪里入手呢？ 即使是最普通的办公室也有可能联网，共享像打印机这样有用的资源至关重要。 因此，您应该只关注能够联网使用的打印机。 有线为固定办公室提供了速度和强大的功能。 无线网络部署灵活、成本低廉，但使用速度较慢。
以下是TechRadar Pro团队为小型企业挑选的最佳打印机--无论大小，从适合小型企业和家庭办公的基本黑白激光打印机到小型部门多功能打印机。
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我们对佳能maxify GX4020/GX4050/GX4060。 从坚固而紧凑的设计到生动的打印质量，佳能这款中等价位的MegaTank打印机都做到了极致。 它的打印速度不如激光打印机，也缺少一些高级功能，如双面扫描和USB主机端口，但它拥有小型企业或家庭办公室可能需要的所有其他功能。 250页的主纸盘为纸张和墨水提供了充足的空间，墨盒中的瓶装墨水足以打印6000页黑白和14000页彩色页面。
输出质量始终清晰、色彩鲜艳，几乎可以处理任何类型的可打印介质。 后置平纸托盘与250页主纸托盘和100页后纸托盘相得益彰，甚至包括0.7毫米厚的纸板。 如果说它的售价似乎很高，那么它的TCO（总体拥有成本）实际上是非常低的，这使它成为有大量打印需求的小型企业的明智之选。
阅读我们的全文佳能MAXIFY GX4020/GX4050/GX4060评测.
这款四合一激光打印机体积小巧，工作效率高，能够轻松满足不断增长的业务需求。 利盟公司自信地宣称，该款打印机的最大月工作周期为50,000页。 机身可容纳半令纸张，ADF（自动文档进纸器）还可容纳50张纸张，单面打印速度为每分钟24页。
该打印机具有自动双面打印模式，前端有一个方便的USB主机端口，以及带有Wi-Fi Direct和AirPrint功能的Wi-Fi。 为了达到这个有竞争力的价位，触摸屏偏小，而且没有双扫描功能，但我们认为这款打印机在功能、价值和打印质量之间取得了平衡，非常适合小型企业使用。
阅读我们的全文利盟MC3326i评测.
这款单色A4打印机设计简约，外观精巧，做工考究，正如您所期望的那样，价格不菲。 它没有华丽的触摸屏，甚至没有内置Wi-Fi，但可以快速、经济地打印出高质量的黑白照片。
我们计算出每页成本仅为0.4便士。 这款大容量打印机的纸盘深度足以容纳一整卷纸，最高打印速度为55ppm，是满足中高打印需求的小型办公室的理想之选。
主纸盘的容量为500张，多用途纸盘的容量为100张。 此外，打印机还配备了足够打印10,000页的墨粉。
阅读我们的全文京瓷Ecosys P3155dn评测.
VersaLink C400面向繁忙的中小企业，具有普通A4激光打印机所不具备的功能。 例如，接口是智能手机-您可以下载增加功能的应用程序。 打印速度相当快，主纸盘可容纳550张A4纸。
由于采用模块化设计，您还可以增加纸盘和轮式底座。 它的购买和运行成本并不特别低，但打印质量非常出色，尤其是其通过潘通认证的色彩表现。
VersaLink C400DN的打印速度为每分钟35页，盒内墨粉足够打印2000页彩色和3000页黑白。 这款打印机更适合小型办公室而非家庭使用。
阅读我们的全文施乐VersaLink C400DN评测.
这款高大上的彩色激光打印机是京瓷面向小型企业推出的入门级机型，但其外观和性能却不输给高档打印机。 彩色和黑白页面的打印速度均为21ppm。 它可以自动双面打印，内置Wi-Fi。 它还提供加入工作组所需的连接功能，后部有以太网和USB端口。
机身前部还有一个USB接口，方便用户使用优盘进行打印。 京瓷的高产硒鼓可让您以合理的单页打印成本进行打印，而捆绑的入门级硒鼓可提供1200次黑白打印和2200次彩色打印所需的墨粉。
该打印机的配套应用程序 "京瓷移动打印 "可在iOS和Android设备上免费下载，它为从智能手机进行无线打印提供了一个极具吸引力的界面。 虽然它很有用，但您不能通过该应用程序检查墨粉量。
阅读我们的全文京瓷Ecosys P5026cdw评测.
这是一款坚固耐用的LED打印机，适合任何小型企业的办公室使用。 它的价格并不昂贵，但却几乎具备了四合一机的所有功能。 它可以使用ADF（自动文档进纸）双面打印和扫描50页，并带有Wi-Fi Direct和AirPrint功能。
正面有一个触摸屏界面和USB Host端口，因此唯一缺少的是双面扫描和NFC模块。 它的打印速度很快，主托盘可容纳250张A4纸，因此可以满足相当繁忙的工作组的需要。
您可以找到适用于该机型的高产量墨盒，包装盒中的墨盒可打印1000页黑白和1000页彩色。
惠普的PageWide技术使用喷墨，但由于打印头是纸张的整个宽度，您的文档不需要像普通喷墨那样停止和启动。 相反，它们像激光一样滑行。 因此，每分钟55页的打印速度并不夸张。
作为一款喷墨打印机，它可以处理照片纸张，并提供最大A4尺寸的鲜艳彩色图像。 它还可以通过自动扫描纸张的两面来复印双面页面。 纸张容量为500张，并提供升级选项，但即使没有这些选项，这款快速、创新的四合一打印机也能满足繁忙的中小型企业的需求。
该打印机重49磅（22.2千克），因此您可能需要有人帮助您将其从包装箱中取出并安装到桌面上。
惠普声称，这款四合一彩色激光打印机在同类产品中占地面积最小，因此如果您的办公室空间有限，这款打印机将是您的最佳选择。 如果您使用大容量硒鼓，它的价格也很有竞争力，运行成本相对较低。
它内置Wi-Fi和Wi-Fi Direct功能，可满足您的打印、扫描、复印和传真需求，因此您可以通过智能手机上的惠普优秀配套应用程序访问这些功能。 它的黑白打印速度相当快（18ppm），但需要注意的是，该机型只能单面打印。
顶部安装的ADF可容纳40张A4纸，主纸盘可容纳150张纸，但输出纸盘只能容纳50张纸。
阅读我们的全文惠普彩色激光多功能一体机179fnw评测.
理光为这款彩色激光打印机配备了具有竞争力价格的所有关键功能，包括Wi-Fi连接、自动双面模式和基本的安全功能，如打印作业时的PIN识别。
对于激光打印机来说，打印速度有点慢，但黑白和彩色页面的打印质量都很好。 彩色文档的打印时间通常较长，照片看起来有些过亮和过黄，但打印机附带的启动硒鼓可持续打印1000页。
该打印机的显示屏只有很小的两行单色显示，看起来非常陈旧，用户界面和菜单系统也不直观。 用户可能也不喜欢打印机一开机就启动的噪音特别大的散热风扇。
阅读我们的全文理光 SP C261DNw评论.
佳能i-SENSYS MF742Cdw设计简洁，无论是在办公室还是在家庭办公室都不会显得突兀，而且它配备了您在任何情况下所需的所有功能。 双面打印、50页ADF和一个前置USB端口，可通过拇指驱动器进行随身打印。
打印速度和质量足以满足任何中小型企业的需求，运行成本也很有竞争力。 您可以在主纸盘中装入250张A4纸，如有需要，还可以增加纸盘。
由于触摸屏界面大且反应适中，因此使用起来非常方便。 一个突出的功能是可编程热键，因此您可以在主屏幕上添加图标来激活特定命令，例如将复印件发送到特定的电子邮件地址。
除彩色打印外，该打印机还提供扫描和复印功能，但没有双面扫描功能。
阅读我们的全文佳能i-SENSYS MF742Cdw评论.
佳能四合一商务打印机功能齐全，可满足家庭办公或中小型企业的所有需求。 它可容纳超过一令纸张和超大墨盒，既能满足高打印需求，又足够小巧，适合我们这些在家办公的人。 作为一款喷墨打印机，它的打印速度相当快，虽然它不是理想的照片打印设备，但在我们的测试中，它能打印出色彩鲜艳的文件。
作为佳能MegaTank产品中的高端产品，该型号的喷墨打印机价格有些昂贵，但价格中包含了足够打印32,000页的瓶装墨水。 如果这还不能证明售价合理，那么持续耗材成本极低，很快就能比任何便宜的激光打印机节省成本。 如果您需要一台结构紧凑、工作效率高、维护和运行成本低的一体机，那么这款极具吸引力的打印机应该在您的清单上。
阅读我们的全文佳能MAXIFY GX7020/GX7050评测.
佳能MAXIFY GX5020（美国）/GX5050（英国）/GX5060（澳大利亚）是一款彩色喷墨打印机，由于融合了高制造质量和非常低的运行成本，它将吸引家庭办公用户或中小企业。 虽然对于仅用于打印的喷墨打印机而言，初始成本相当昂贵，但由于它是一款可充装墨水的MegaTank机型，因此总拥有成本极具竞争力。 由于墨盒墨水的成本比瓶装墨水高出85%左右，您很快就会发现节省了一笔开支，特别是如果您经常打印的话。
设计实用美观，有足够的空间放置纸张和墨水。 通过透明的塑料窗口，您可以一目了然地看到纸张和墨水的剩余量。 遗憾的是，它没有触摸屏，但在自动双面打印模式下打印速度很快，而且质量很高。 文本文件和照片看起来都很不错，它还可以打印各种介质，包括横幅。 我们毫不犹豫地向企业或家庭用户推荐这款打印机。
阅读我们的全文佳能MAXIFY GX5020/GX5050/GX5060评测.
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多功能功能遍布各行各业，适用于各种成本规模。 基本功能从USB Key和读卡器开始，到扫描仪和复印机功能。 在高端产品中，自动文档进纸器（ADF）可同时管理50份复印件并制作小册子，包括双面打印、装订和折叠。 通常，基本的ADF功能可满足大多数中型办公室的需求。
激光和喷墨打印机的每页成本（CPP）一直存在明显差异，但近年来，喷墨打印机已设法降低价格以进行竞争。 无论如何，您都必须仔细评估每台设备的 CPP。
制造商使用行业标准ISO等级来衡量碳粉或墨盒的产量。 因此，您可以安全地评估更换所有墨盒或碳粉的总价格除以所有潜在型号的打印量。
您还需要考虑打印总量。 设备通常会提供 "占空比 "每月最大值和推荐值。 这是指每月处理的打印总量。 如果可能，请评估办公室每位员工的打印数量，确保设备能够满足您当前和未来的需求。
最后，在过去，彩色打印机，尤其是激光打印机，需要更高的价格，但现在情况并非如此。 然而，由于碳粉和打印机制造需要额外的材料，这些型号的打印机仍然比较昂贵。 如果您不需要经常使用彩色打印机，您应该选择单色机型，或许可以使用更便宜的喷墨打印机，甚至使用外部打印满足偶尔的彩色需求。
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本列表中的小型企业打印机还可以全天处理多人的多项任务。 即使是最小的企业也会整天从联网的PC发送文件，如果它们还能提供复印、传真和扫描功能，那就更好了。
我们在这份清单上列出了一些出色的多功能打印机，它们是为最小的办公室节省空间和资金的设备。 与单独购买这些设备相比，提供复印和扫描功能的多功能打印机可为您的小型企业节省资金。 将这些功能集于一台小巧的设备还可以节省空间。
如果您不确定您需要哪种类型的小型企业打印机，请前往我们指南的底部，在那里我们将解释寻找和购买适合您需求的最佳小型企业打印机的最佳方法。
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我们测试的所有打印机都在我们的测试台上进行了测量，并与我们评测过的其他机型进行了详细的比较和分析。 我们使用一份10页的文档和秒表应用程序对单页和双面模式下的打印速度进行计时。
为了准确了解打印质量，我们在所有机器上打印相同的测试文件。 这些测试页包括不同字体大小和颜色的文本、混合文本和图像以及照片。 我们还有一系列测试图案，用于评估打印的清晰度和色彩保真度等。
最后，我们计算打印机的运行成本，并考虑界面、多功能性、设计和制造质量。
